Num mundo cada vez mais digital, cheio de novidades e inovações, há um problema que tem afetado todas as organizações, que são as constantes distrações.
A grande maioria das pessoas vive hoje num mundo profissional de constantes interrupções e distrações. É simplesmente um desafio conseguir ficar 30 minutos seguidos concentrados a fazer uma só tarefa.
O seu departamento de informática pode dar uma grande ajuda à gestão da empresa ao minimizar o potencial de distrações, interrupções ou problemas, usando algumas medidas muito simples:
Filtro de sites que por decisão da administração da empresa, devem estar fora do local de trabalho como o facebook, instagram, twitter, etc.
Configuração das notificações dos computadores, tablets ou smartphones de forma a serem discretas ou simplesmente inexistentes.
Ajudar a organização a escolher e a usar uma ferramenta para a gestão de tarefas da empresa, de forma a poder haver uma ferramenta que permita perceber o que está por fazer, a urgência, quem é responsável pelo quê, o que está pendente, etc.
Perceber junto da empresa, no seu dia a dia, em que tarefas se perde mais tempo e se existe alguma solução técnica que permita automatizar ou melhorar de forma significativa a produtividade dessas tarefas específicas.
Ter equipamentos de substituição, de forma a que quando exista a avaria de algum equipamento seja rápido a sua substituição, por forma a minimizar o impacto das avarias na produtividade dos colaboradores.
Recomendar redundâncias técnicas em determinados postos de trabalho críticos, como por exemplo a receção de um hotel, de forma a permitir continuar a trabalhar mesmo em caso de falha ou avaria.
Pequenas medidas como estas podem ter um grande impacto no dia a dia de uma empresa e melhorar a produtividade, num mundo cada vez mais dinâmico e cheio de distrações.
